Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Information nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für
Bewerber:innen
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für
unser Unternehmen. Wir möchten Sie nachfolgend über die Erhebung Ihrer
personenbezogenen Daten bei uns aufklären:
1. Verantwortlicher:
Für die Datenverarbeitung ist die einhundert Energie GmbH, Vogelsanger Str. 197a,
50825 Köln, verantwortlich.
2. Daten, die für die Entscheidung über die Begründung des
Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind:
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Daten von Ihnen, die wir
für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses
benötigen. Dies sind insbesondere Ihre Kontaktdaten, wie Ihr Name und Ihre
Anschrift sowie alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten, wie
Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc. Sofern Sie
einen Antrag auf Reisekostenerstattung stellen, benötigen wir darüber hinaus
auch Ihre Bankverbindungsdaten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer
Daten ergibt sich aus § 26 BDSG.
Sofern Sie uns darüber hinaus Daten zu Ihrer Person freiwillig mitteilen,
verarbeiten wir diese auf der Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung gemäß
Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a, Art. 7 DSGVO iVm § 26 Abs. 2 BDSG.
3. Quellen der Daten
Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des
Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen.
4. Datenlöschung:
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht,
sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an
der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig
drei bis vier Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach
Zugang der Absage der Fall. Wir löschen Daten auch, wenn Sie Ihre Einwilligung
in die Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen.
In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten
kommen (z.B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich
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dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, diese können unter anderem
aus der Abgabenordnung oder dem Handelsgesetzbuch ergeben und 6 bis zu 10
Jahren betragen. Eine weitergehende Speicherung Ihrer Daten ist zudem zulässig,
sofern die Weiterverarbeitung nach erfolgter Interessenabwägung von uns zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich
ist.
Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin
für uns interessant ist, fragen wir Sie, ob wir Ihre Bewerbung für künftige
Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen. Diese längere Aufbewahrung erfolgt
auf der Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit.
a, Art. 7 DSGVO iVm § 26 Abs. 2 BDSG.
5. Empfänger Ihrer Daten:
Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und übermitteln diese nicht
an Dritte.
Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z. B. in den
Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten
unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung
geschlossen wurden.
6. Ihre Rechte:
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung
unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17
DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke
nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen
vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf
Datenübertragbarkeit. Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer
Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die
Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte
beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor
dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem,
dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben trotz Ihres
Widerrufes ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (vgl. Sie
hierzu näher „Datenlöschung“).
Widerspruchsrecht
In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der
Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten,
haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die
personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen
nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die
gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die
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Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Zu datenschutzrechtlichen Fragen und zur Geltendmachung Ihrer
Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte zunächst an:
Kristin Gay (k.gay@einhundert.de)
Darüber hinaus haben Sie als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei
einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der
Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das
Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem
Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person
oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
7. Automatische Entscheidungsfindung
Da die Entscheidung über Ihr Beschäftigungsverhältnis nicht ausschließlich auf
einer automatisierten Verarbeitung beruht, findet keine automatisierte
Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
Unser Datenschutzbeauftragter:
Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von
unserem Datenschutzbeauftragten unterstützt. Nennen Sie im Falle einer Anfrage
bitte das betreffende Unternehmen, um das es hierbei geht. Die Kontaktdaten
unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
datenschutz süd GmbH E-Mail: hwedekind@datenschutz-sued.de
Oskar-Jäger-Str. 50 Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
50825 Köln Information nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für
Bewerber:innen
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für
unser Unternehmen. Wir möchten Sie nachfolgend über die Erhebung Ihrer
personenbezogenen Daten bei uns aufklären:
1. Verantwortlicher:
Für die Datenverarbeitung ist die einhundert Energie GmbH, Vogelsanger Str. 197a,
50825 Köln, verantwortlich.
2. Daten, die für die Entscheidung über die Begründung des
Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind:
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Daten von Ihnen, die wir
für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses
benötigen. Dies sind insbesondere Ihre Kontaktdaten, wie Ihr Name und Ihre
Anschrift sowie alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten, wie
Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc. Sofern Sie
einen Antrag auf Reisekostenerstattung stellen, benötigen wir dar-über hinaus
auch Ihre Bankverbindungsdaten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer
Daten ergibt sich aus § 26 BDSG.
Sofern Sie uns darüber hinaus Daten zu Ihrer Person freiwillig mitteilen,
verarbeiten wir diese auf der Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung gemäß
Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a, Art. 7 DSGVO iVm § 26 Abs. 2 BDSG.
3. Quellen der Daten
Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des
Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen.
4. Datenlöschung:
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht,
sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an
der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig
drei bis vier Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach
Zugang der Absage der Fall. Wir löschen Daten auch, wenn Sie Ihre Einwilligung
in die Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen.
In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten
kommen (z.B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich
einhundert Energie GmbH • Information nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Bewerber:innen •
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dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, diese können unter anderem
aus der Abgabenordnung oder dem Handelsgesetzbuch ergeben und 6 bis zu 10
Jahren betragen. Eine weitergehende Speicherung Ihrer Daten ist zudem zulässig,
sofern die Weiterverarbeitung nach erfolgter Interessenabwägung von uns zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich
ist.
Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin
für uns interessant ist, fragen wir Sie, ob wir Ihre Bewerbung für künftige
Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen. Diese längere Aufbewahrung erfolgt
auf der Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit.
a, Art. 7 DSGVO iVm § 26 Abs. 2 BDSG.
5. Empfänger Ihrer Daten:
Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und übermitteln diese nicht
an Dritte.
Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z. B. in den
Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten
unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung
geschlossen wurden.
6. Ihre Rechte:
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung
unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17
DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke
nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen
vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf
Datenübertragbarkeit. Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer
Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die
Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte
beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor
dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem,
dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben trotz Ihres
Widerrufes ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (vgl. Sie
hierzu näher „Datenlöschung“).
Widerspruchsrecht
In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der
Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten,
haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die
personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen
nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die
gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die
einhundert Energie GmbH • Information nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Bewerber:innen •
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Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
Zu datenschutzrechtlichen Fragen und zur Geltendmachung Ihrer
Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte zunächst an:
Kristin Gay (k.gay@einhundert.de)
Darüber hinaus haben Sie als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei
einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der
Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das
Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem
Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person
oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
7. Automatische Entscheidungsfindung
Da die Entscheidung über Ihr Beschäftigungsverhältnis nicht ausschließlich auf
einer automatisierten Verarbeitung beruht, findet keine automatisierte
Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
Unser Datenschutzbeauftragter:
Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von
unserem Datenschutzbeauftragten unterstützt. Nennen Sie im Falle einer Anfrage
bitte das betreffende Unternehmen, um das es hierbei geht. Die Kontaktdaten
unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
datenschutz süd GmbH E-Mail: hwedekind@datenschutz-sued.de
Oskar-Jäger-Str. 50 Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
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