Information nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für

Bewerber:innen

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für

unser Unternehmen. Wir möchten Sie nachfolgend über die Erhebung Ihrer

personenbezogenen Daten bei uns aufklären:

1. Verantwortlicher:

Für die Datenverarbeitung ist die einhundert Energie GmbH, Vogelsanger Str. 197a,

50825 Köln, verantwortlich.

2. Daten, die für die Entscheidung über die Begründung des

Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind:

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir Daten von Ihnen, die wir

für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses

benötigen. Dies sind insbesondere Ihre Kontaktdaten, wie Ihr Name und Ihre

Anschrift sowie alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten, wie

Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc. Sofern Sie

einen Antrag auf Reisekostenerstattung stellen, benötigen wir darüber hinaus

auch Ihre Bankverbindungsdaten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer

Daten ergibt sich aus § 26 BDSG.

Sofern Sie uns darüber hinaus Daten zu Ihrer Person freiwillig mitteilen,

verarbeiten wir diese auf der Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung gemäß

Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a, Art. 7 DSGVO iVm § 26 Abs. 2 BDSG.

3. Quellen der Daten

Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des

Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen.

4. Datenlöschung:

Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht,

sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an

der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig

drei bis vier Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach

Zugang der Absage der Fall. Wir löschen Daten auch, wenn Sie Ihre Einwilligung

in die Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen.

In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten

kommen (z.B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich

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dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, diese können unter anderem

aus der Abgabenordnung oder dem Handelsgesetzbuch ergeben und 6 bis zu 10

Jahren betragen. Eine weitergehende Speicherung Ihrer Daten ist zudem zulässig,

sofern die Weiterverarbeitung nach erfolgter Interessenabwägung von uns zur

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich

ist.

Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin

für uns interessant ist, fragen wir Sie, ob wir Ihre Bewerbung für künftige

Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen. Diese längere Aufbewahrung erfolgt

auf der Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit.

a, Art. 7 DSGVO iVm § 26 Abs. 2 BDSG.

5. Empfänger Ihrer Daten:

Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und übermitteln diese nicht

an Dritte.

Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z. B. in den

Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten

unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung

geschlossen wurden.

6. Ihre Rechte:

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie

betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung

unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17

DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke

nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der

Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen

vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf

Datenübertragbarkeit. Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer

Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die

Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte

beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor

dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem,

dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben trotz Ihres

Widerrufes ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (vgl. Sie

hierzu näher „Datenlöschung“).

Widerspruchsrecht

In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der

Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten,

haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation

ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die

personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen

nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die

gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die

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Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von

Rechtsansprüchen.

Zu datenschutzrechtlichen Fragen und zur Geltendmachung Ihrer

Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte zunächst an:

Kristin Gay (k.gay@einhundert.de)

Darüber hinaus haben Sie als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei

einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der

Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das

Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem

Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person

oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

7. Automatische Entscheidungsfindung

Da die Entscheidung über Ihr Beschäftigungsverhältnis nicht ausschließlich auf

einer automatisierten Verarbeitung beruht, findet keine automatisierte

Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

Unser Datenschutzbeauftragter:

Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von

unserem Datenschutzbeauftragten unterstützt. Nennen Sie im Falle einer Anfrage

bitte das betreffende Unternehmen, um das es hierbei geht. Die Kontaktdaten

unseres Datenschutzbeauftragten lauten:

datenschutz süd GmbH E-Mail: hwedekind@datenschutz-sued.de

Oskar-Jäger-Str. 50 Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de

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